Automazioni AI per le aziende del Ticino: preventivi, fatture ed email che si fanno da soli

Tu controlli, l'automazione lavora. Colleghiamo i programmi che già usi e inseriamo l'intelligenza artificiale solo dove serve: i dati passano da soli, i documenti si preparano da soli, tu approvi. Automazione dei processi aziendali per PMI, studi e professionisti di Chiasso, del Mendrisiotto, di Lugano e di tutto il Ticino, in sede o da remoto.

Calcola quanto tempo recuperi
Pochi giorniPrimo flusso semplice attivo
nLPDFlussi progettati secondo la legge svizzera
1Referente, sempre lo stesso

Esempio indicativo

Una settimana di preventivi: prima e dopo l'automazione

Impresa di impianti con tre persone, 15 richieste di preventivo a settimana. Numeri indicativi, non un caso reale: servono a capire dove va il tempo.

A mano Prima

  1. 1Legge l'email o il messaggio del cliente3 min
  2. 2Cerca i dati del cliente e li ricopia nel preventivo7 min
  3. 3Compila voci, prezzi e condizioni dal modello20 min
  4. 4Controlla, salva in PDF, scrive l'email5 min
  5. 5Invia, segna sul foglio, archivia5 min
40 min × 15 preventivi10 h a settimana

Con l'automazione Dopo

  1. 1Il messaggio arriva: l'AI estrae nome, indirizzo e lavoro richiestoautomatico
  2. 2Il preventivo si compila dal tuo modello, con i tuoi prezziautomatico
  3. 3Tu controlli e approvi, anche dal telefono5 min
  4. 4PDF inviato al cliente, con l'email già scrittaautomatico
  5. 5Foglio, archivio e promemoria di richiamo aggiornatiautomatico
5 min × 15 preventivi1 h 15 a settimana
8 h 45 minrecuperate ogni settimana
≈ 400 oreall'anno, su 46 settimane di lavoro
50 giornatedi lavoro da 8 ore, tornate a te

Cosa resta a te: il controllo di ogni preventivo prima dell'invio. Cosa sparisce: ricopiare, cercare, riscrivere.

*Tempi e risultati indicativi: variano in base ai processi, ai programmi e al punto di partenza. I numeri veri escono dall'analisi.

Calcolatore

Quanto tempo recuperi con le automazioni?

Metti i tuoi numeri: attività, quante volte a settimana, minuti l'una. Stima indicativa e senza impegno; i numeri veri arrivano dall'analisi.

dalla richiesta al PDF inviato
lettura, inserimento nel gestionale, archivio
le stesse domande, le stesse risposte
da email a foglio, da foglio a gestionale
vendite, ore, incassi: raccolti da più fonti
social, newsletter, descrizioni: bozze da rivedere
Tempo recuperabile
—
—al mese, oggi a mano
—all'anno, recuperabili
—giornate di lavoro all'anno
—valore al mese, in CHF
Richiedi l'analisi con questi numeri

Stima: l'automazione toglie circa tre quarti del tempo manuale, il resto è il tuo controllo. Mese di 4,33 settimane, giornata di 8 ore. I numeri veri escono dall'analisi dei tuoi processi.

Casi d'uso per settore

Esempi di automazione con AI: studio, impianti, negozio, immobiliare, ristorazione, studio medico

Esempi tipici, uno per settore. Prima: com'è a mano. Dopo: cosa fa il flusso da solo e cosa resta a te.

Studio professionale

Prima

I documenti dei clienti arrivano per email; si scaricano, si rinominano, si archiviano a mano e si rincorrono quelli mancanti.

Dopo

Ogni allegato finisce nella cartella del cliente col nome giusto; l'elenco dei documenti mancanti parte da solo. Tu vedi solo i casi dubbi.

Email, Drive o OneDrive, AI · Chiedi per il tuo studio

Impianti ed edilizia

Prima

Richieste da telefono, WhatsApp ed email; preventivo scritto da capo ogni volta; sopralluogo fissato con tre messaggi.

Dopo

La richiesta diventa un preventivo dal tuo modello e una proposta di sopralluogo con le date libere. Tu approvi e firmi.

Email o WhatsApp, Fogli, Calendario · Chiedi per la tua impresa

Negozio ed e-commerce

Prima

Domande sui prodotti e sugli ordini gestite una per una; scorte finite scoperte quando il cliente ha già ordinato.

Dopo

Risposte alle domande frequenti, avviso quando una scorta scende sotto soglia, riepilogo degli ordini ogni mattina. Tu gestisci i casi particolari.

Shop, Email, Fogli, AI · Chiedi per il tuo negozio

Immobiliare

Prima

Ogni richiesta dai portali riceve la stessa email scritta a mano; le visite si fissano al telefono e si segnano in agenda.

Dopo

Risposta con la scheda dell'immobile e le date disponibili, contatto salvato nel CRM, promemoria della visita al cliente e a te.

Portali, CRM, Calendario · Chiedi per la tua agenzia

Ristorazione e ospitalità

Prima

Prenotazioni da telefono, WhatsApp e social su fogli diversi; conferme scritte a mano; il team scopre i numeri a fine giornata.

Dopo

Prenotazioni raccolte in un solo foglio, conferma automatica al cliente, riepilogo del giorno al team ogni mattina.

WhatsApp, Fogli, Email · Chiedi per il tuo locale

Studio medico e benessere

Prima

Promemoria degli appuntamenti al telefono, moduli su carta da ricopiare, lista d'attesa gestita a memoria.

Dopo

Promemoria automatici, moduli digitali salvati nella scheda giusta, posti liberati proposti subito a chi è in lista d'attesa.

Agenda, Email o SMS, Moduli · Chiedi per il tuo studio

Cosa automatizziamo

Automazione e intelligenza artificiale: cosa fa cosa

Due strumenti diversi, un solo flusso. L'automazione sposta i dati; l'intelligenza artificiale per le aziende li legge e li capisce.

Automazione: i programmi si parlano

Colleghiamo email, fogli, gestionali, CRM e calendario perché i dati passino da soli, senza copia-incolla. Ogni passaggio è una regola chiara: se succede questo, fai quello.

  • Inserimento e sincronizzazione dei dati tra programmi
  • Notifiche, promemoria e conferme al momento giusto
  • Report raccolti da più fonti e inviati da soli

Intelligenza artificiale: capisce i contenuti

Entra dove servono lettura e scrittura: legge una richiesta, estrae i dati da un PDF, classifica un messaggio, prepara una bozza. Sempre con un passaggio tuo prima che qualcosa esca verso il cliente.

  • Assistenti AI istruiti sui tuoi documenti e sul tuo settore
  • Bozze di testi, email e contenuti pronte da rivedere
  • Analisi di documenti e dati in linguaggio naturale
Automazione
Un lavoro ripetitivo che un programma fa da solo, sempre nello stesso modo, quando succede qualcosa.
Flusso
La sequenza di passaggi di un'automazione: arriva la richiesta, si compila, si invia, si registra.
Intelligenza artificiale (AI)
Un programma che legge, scrive e classifica testi e documenti. Va guidato e controllato: per questo lo usiamo dentro un flusso.
Assistente AI
Un'AI istruita sui tuoi documenti, che risponde a domande e prepara bozze nel tuo modo di lavorare.
Integrazione (API)
Il collegamento tra due programmi. Quasi tutti i programmi moderni ne hanno uno: per questo non devi cambiarli.

Dati e limiti

Dati al sicuro: nLPD e GDPR, trasparenza sui servizi, controllo umano

Un'automazione tocca i dati dei tuoi clienti. Per questo diciamo prima cosa facciamo e cosa non facciamo.

I tuoi dati

  • Prima di attivare sai dove passano i dati: quali servizi, in quale Paese, scritto nel progetto.
  • Progettiamo nel rispetto della nLPD svizzera (in vigore dal 1° settembre 2023) e del GDPR per chi ha clienti in Italia.
  • Ogni flusso usa solo i dati che gli servono, con accessi limitati a quel passaggio.
  • Se un passaggio usa un modello AI esterno, lo scriviamo nel progetto e gli passiamo solo il necessario.
  • Ogni flusso si può fermare in qualsiasi momento, e i tuoi programmi continuano a funzionare come prima.

Cosa non automatizziamo

  • Decisioni con effetto legale o economico senza una persona che approva: contratti, sconti, conferme d'ordine importanti.
  • Pagamenti e bonifici in automatico. L'automazione prepara e ricorda; la persona esegue.
  • Risposte ai clienti su temi delicati (reclami, salute, questioni legali) senza revisione umana.
  • Flussi che nessuno in azienda sa fermare o controllare: prima la formazione, poi l'attivazione.

Integrazioni

Integrazioni: lavoriamo con gli strumenti che già usi

Anche il tuo sito può essere l'inizio del flusso: moduli, ordini, prenotazioni. Se non c'è ancora, lo costruiamo noi. Il motore del flusso lo scegliamo con te, anche in base a dove vuoi che passino i dati.

I tuoi programmi
Google WorkspaceMicrosoft 365Excel / FogliCRMGestionaliEmailWhatsApp / ChatCalendario
Motori del flusso
Zapier / Maken8nAPI & WebhookModuli e form
Modelli AI
ChatGPT / LLMAssistenti su documentiLettura di PDF e immagini

Dove lavoriamo

Automazioni e AI per aziende a Chiasso, nel Mendrisiotto e a Lugano

La nostra sede è a Chiasso. Veniamo di persona in tutto il Mendrisiotto — Mendrisio, Balerna, Vacallo, Morbio Inferiore, Stabio — e nel Luganese: per l'analisi iniziale dei processi in azienda e la formazione del team.

Per il resto del Ticino, la Svizzera e l'Italia lavoriamo da remoto, con gli stessi strumenti e la stessa riservatezza: un solo referente, ovunque tu sia.

Lo stesso referente segue anche la consulenza informatica, l'assistenza e i corsi per usare l'AI in azienda.